Saapuminen
Kiitos, että olet ilmoittautunut kesän kuumimpaan tapahtumaan!
Näyttelyyn tulevia ajoneuvoja otamme vastaan perjantaina 12.6. klo 17:00 – 22:00 ja lauantaina 14.6. klo 07:00 – 09:40.
Saapuminen tapahtuma-alueelle järjestetään Viitasaaren linja-autoaseman kautta osoitteessa Rantatie 2. Ajoneuvot ohjataan paikoilleen saapumisjärjestyksessä. Halutessasi voit ennakoida ja ilmoittaa saapumisaikasi Meetingin puhelimeen.
Kun olet parkkeerannut ajoneuvosi turvallisesti paikoilleen, käy ilmoittautumassa sekä noutamassa oheismateriaali info-/tapahtumatoimistosta. Info-/tapahtumatoimisto sijaitsee osoitteessa Rantatie 2 . Infosta saat tärkeää tietoa kaikkiin mieltä painaviin kysymyksiin.
Autonäyttelyyn tulevien ajoneuvojen KEVYT huuhtelu järjestetään tapahtuma-alueen lähettyvillä:
pe 12.6. klo 12:00–22:00
ABC Viitasaari, Kokkosalmentie 7, Viitasaari
la 13.6. klo 7:00–9:30
Marintie 2, Viitasaari
HUOM! Jos olet saapumassa lauantaiaamuna ja ajoneuvosi on huuhtelua vailla, otathan pesujärjestelyjen joustavuuden vuoksi yhteyttä ennakkoon mahdollisimman pikaisesti pesupaikkavastaavaan: Väinö Paananen +358 400 582 284.
Pesupaikoille on selvät opasteet sekä liikenteenohjaus. Huomioithan, että mahdollinen jonotus autojen kevythuuhteluun tapahtuu ABC:n rekkaparkissa.
Jos saavut perjantaina ennen klo 17.00. Voit pesun jälkeen parkkeerata autosi Wiilon alueelle osoitteeseen Saikaantie 10.
Mahdollisista poisjäänneistä toivomme ilmoittamaan pikaisesti sähköpostitse tai oheessa olevaan järjestäjien puhelinnumeroon.
TERVETULOA MIDEILLE!
Mid Finland Meeting Ry
+358 40 3278390
Info@midfinlandmeeting.fi
Näytteilleasettajien yleisinfo
Turvallisuus
Huolehdithan, että tapahtuma-alueelle tuotavasta ajoneuvosta löytyy vaadittava alkusammutuskalusto (jauhesammutin)
Jos ajoneuvosi sijoituspaikan yhteyteen on sovittu telttapaikka, huomioithan teltan sidonnan uudistuneet turvallisuus- ja tuulivaatimukset:
Teltat sidottava teltan valmistajan ohjeen mukaisesti. Jos teltalle ei ole määritelty painomääräyksiä, noudetaan alla olevaa taulukkoa:
2mx2m 15kg / jalka
3mx3m 35kg/ jalka
4mx4m 62kg/ jalka
5mx5m 96kg/ jalka
6mx6m 139kg/ jalka
2mx3m 23kg/ jalka
3mx4m 46kg/ jalka
3mx5m 58kg/ jalka
Ruokailu
Pikkasen parempaa ruokailua on tänä vuonna tarjolla:
Lyhty ravintola
Nok thai ravintola
Lottamaja
Pihkuri
Keilis
Kontti Street Food
Saaren Pizza
Nelos Huoltsikka
Oheismateriaaliin kuuluu 2kpl ruokalippuja (arvo 12 €/per lippu), joka käy kaikkiin yllä mainittuihin ruokapaikkoihin.
Viihde
Tapahtuma tarjoaa iltatapahtumarannekkeet molemmille illoille 2kpl / auto. Rannekkeet toimitetaan oheismateriaalin noudon yhteydessä.
Ohjelmaan voit tutustua paremmin kotisivuillamme midfinlandmeeting.fi. Ohjelman aikataulun löydätte lisäksi tämän infon lopusta liitteenä.
Sauna
Saunamahdollisuus molempina päivinä saunarekan makoisissa löylyissä Keitele järven rannalla. Oheismateriaali pitää sisällään saunarannekkeen, joka mahdollistaa auton tuojien ja näytteilleasettajien pääsymaksuttoman saunomisen
perjantaina klo 18-22, sekä lauantaina klo 12-20
Tapahtuman purku
Lauantaina Tapahtuman purku aloitetaan lauantaina klo. 17:30. Autojen pysäköinti on mahdollista tapahtuma-alueella sunnuntaihin klo.14:00 saakka.
Huolehdithan tapahtuma-alueelta poistuessasi, että ajoneuvon ympäristö jää siistiin kuntoon.
Olethan ystävällinen ja keräät ylimääräiset roskat, tölkit, yms. säkkiin.
Yötoiminta
Vältäthän torven soittoa yöaikaan!
Huomaathan, että tapahtuma-alueelle ei järjestetä virallista yövartiointia!
Majoituskumppanit
Hotelli Pihkuri – Kappelintie 5, 44500, Viitasaari
Hännilänsalmi Camping – Naurismaantie 80, 44500, Viitasaari